Das Barcelona Convention Bureau hat zwei verschiedene Funktionen:
- Beratung bei der Organisation und Planung von Tagungen.
- Aktivitäten zur Förderung von Kongressveranstaltungen in Barcelona.
Die Unterstützung und Beratung des Barcelona Convention Bureau sind kostenfrei. Somit sind wir absolut neutral und unparteiisch.
Veranstaltungsberatung:
- Veranstaltungsort, Unterkunft und Serviceanbieter für Ihre Kongresse, Tagungen und Incentive-Reisen.
- Aktivitäten für Incentive-Reisen.
- Kultur- und Freizeitprogramme für Delegierte und deren Begleiter.
- Stadtbesichtigungen und Ausflüge.
- Versorgung aller Kongressteilnehmer mit Stadtplänen und Informationsmaterial über die Stadt.
- Kommunikation mit den städtischen Behörden und Einrichtungen bezüglich kommunaler Dienstleistungen und Protokolle.
- Koordination von Inspektionsbesuchen.
- Kostenfreie Werbung für Ihre Veranstaltung.
Logistische und finanzielle Unterstützung bei der Kongresskandidatur:
- Planung des Bewerbungsprozesses.
- Erstellung des Bewerbungsdossiers.
- Zulieferung des nötigen grafischen und audiovisuellen Materials.
- Zusammenarbeit in der Bewerbungspräsentation.
- Zusammenarbeit in der Promotion des Kongresses, sobald dieser genehmigt ist.
- Koordination mit den lokalen Behörden.
- Koordination der Inspektionsbesuche.
